وقتی یک فریلنسر هستید، حواس پرتی زیادی وجود دارد. از بچه‌هایی که به دفتر خانه‌تان می‌آیند یا وقتتان مانند فیسبوک است، باید تمرکز کنید و کارآمدتر باشید. کلید این است که خود را با ابزار مناسب برای کار مسلح کنید.

در اینجا، ما لیستی از صرفه جویی در زمان آنلاین (ابزارهای بهره وری برای پیروزی!) به همراه نکاتی برای مدیریت حواس پرتی جمع آوری کرده ایم.

فضای کاری مناسب ایجاد کنید

فریلنسرها، اگر می خواهید از خانه کار کنید، به یک فضای کاری واقعی نیاز دارید. استفاده از پیشخوان آشپزخانه یا قرار دادن میز تحریر در اتاق خواب، دستوری برای حواس پرتی است. (شما ظروف را روی هم انباشته خواهید دید یا 10 چیز دیگر را پیدا خواهید کرد که به توجه شما نیاز دارند زمانی که کاری که باید انجام دهید کار می کند.)

• یک فضای کاری اختصاصی ایجاد کنید – ترجیحاً فضایی با در که برای هیچ چیز دیگری استفاده نمی شود.
• به دنبال اتاقی با پنجره باشید. نور طبیعی شما را سرحال و متمرکز نگه می دارد.
• اطمینان حاصل کنید که یک چیدمان ارگونومیک با یک صندلی خوب، تنظیم میز مناسب و دمای راحت دارید.
• فضای کار خود را تمیز و پاک از شلوغی نگه دارید. چند دقیقه آخر هر روز را به مرتب کردن وسایل خود بگذرانید تا هر روز با مکانی تازه برای کار شروع شود. فضاهای کثیف فضاهای مولد نیستند.

تنظیم ساعات اداری

شما باید ساعات اداری را تنظیم کنید و آنها را برای خانواده، دوستان و مشتریان اعمال کنید. علامت بگذار روی درب اگر مجبوری

ساعات کاری اداری نباید یک روز کاری استاندارد 9 تا 5 باشد (این امر باعث می شود تا حدودی از انعطاف پذیری فریلنسینگ خارج شود)، اما باید ساعات کاری در طول زمان کاری مشتریانتان کاهش یابد تا آنها اطلاعات و اطلاعات را دریافت کنند. می تواند به راحتی با شما ارتباط برقرار کند.

یک برنامه روز کاری تنظیم کنید و به آن احترام بگذارید. این بدان معناست که فرزندان و همسران باید در طول ساعات اداری از محل کار شما دور بمانند، مگر اینکه از قبل برنامه ریزی شده باشد یا بخشی از زمان استراحت یا ناهار باشد. ایجاد این جریان به شما کمک می کند تا فضای مورد نیاز برای تمرکز را در اختیار شما قرار دهد.

ساعات اداری اضافی را برای زمان هایی که واقعاً به تلفن پاسخ می دهید تنظیم کنید. یک کارمند ممکن است با تماس های تلفنی غرق شوند. برای پاسخگویی و پاسخگویی به تماس‌ها هر روز برنامه‌ای تنظیم کنید و بگذارید همه چیز به پست صوتی برود. (حتی می توانید ساعت های تلفن را در امضای ایمیل خود ارسال کنید تا مشتریان بهترین زمان تماس را بدانند.)

Push Notifications را خاموش کنید

ساده ترین راه برای جلوگیری از حواس پرتی این است که آنها را از دستگاه خود حذف کنید. از اعلان‌های فشار موبایل گرفته تا پنجره‌های بازشو روی دسکتاپ شما، این حواس پرتی های کوچک روز را از بین می برد.

• قانون شماره 1 فریلنسر: اعلان‌های فشاری را خاموش کنید.
• قانون شماره 2 فریلنسر: صدا را خاموش کنید روی دستگاه های تلفن همراه
• قانون شماره 3 فریلنسر: اگر به تنهایی نمی توانید این کار را انجام دهید از یک برنامه مسدود کننده استفاده کنید.

ابزاری برای امتحان: آزادی به کاربران این امکان را می دهد که زمان را برنامه ریزی کنند روی برنامه ها و وب سایت های خاص اگر کمی به فیس بوک «اعتیاد» دارید، آن را امتحان کنید و محدودیت های واقعی را در نظر بگیرید روی استفاده

قرار دادن روی هدفون

با کمی صدای سفید دنیا را مسدود کنید. روی یک مجموعه هدفون خوب سرمایه گذاری کنید و از آنها برای جلوگیری از حواس پرتی سر و صدا استفاده کنید.

موسیقی هایی را پیدا کنید که در پس زمینه محو می شوند. (چیزی بدون تبلیغات برای اکثر مردم بهترین است، زیرا در دوره‌هایی با صداهای بلند یا تحریک بیش از حد مواجه نمی‌شوید.) از پادکست‌ها یا کتاب‌های صوتی که در واقع می‌توانند حواس‌پرتی را در حین کار ایجاد کنند، خودداری کنید.

یک امتیاز دیگر نیز برای هدفون وجود دارد: هنگامی که آن را به سر می‌کنید، مردم بلافاصله فکر می‌کنند نمی‌توانید آن‌ها را بشنوید یا مشغول هستید و ممکن است کمتر مزاحم شما شوند.

از ردیاب زمان استفاده کنید

آیا دقیقاً می دانید زمان خود را چگونه می گذرانید یا این عوامل حواس پرتی از کجا می آیند؟ آیا تا به حال از خود پرسیده اید که آن روز کجا رفت؟ (و چرا چیزی برای نشان دادن ندارید؟)

اگر می خواهید یک دسته خوب داشته باشید روی کاری که شما انجام می دهید – به ویژه برای طراحان و توسعه دهندگانی که بیشتر روز را سپری می کنند روی یک رایانه – از یک برنامه یا ابزار ردیابی زمان کمک بگیرید.

دو دسته ردیاب زمان وجود دارد:

• برنامه‌های ردیابی زمان که به شما کمک می‌کنند وظایف و صورت‌حساب کسب‌وکار آزاد خود را مدیریت کنید. این ابزارها به شما کمک می کنند تا بدانید دقیقا چه زمانی را صرف می کنید روی چه پروژه‌هایی (و چه کسی باید صورت‌حساب دریافت کند.) به دنبال ابزاری باشید که چندین دستگاه را ردیابی کند (اگر تمایل دارید زمان خود را در مکان‌های یواشکی از دست بدهید یا از بیش از یک مکان کار کنید) و ابزاری که گزارش‌هایی را ارائه می‌دهد که درک آن آسان باشد. ابزاری برای امتحان: TopTracker یک ابزار رایگان است که برای کارگران از راه دور طراحی شده است و همراه با گزارش های بهره وری است.
• نوع دیگر ردیاب زمان واقعاً به آن می رسد root از کاری که انجام می دهید و چه زمانی. این برای مشتریان صورتحساب کمتر است و بیشتر برای کمک به مدیریت کارآمد زمان خود است. بسیاری از ما حتی نمی‌دانیم که چه عواملی ما را از بهترین کارمان دور می‌کنند. ابزاری برای امتحان: RescueTime در پس زمینه کامپیوتر شما اجرا می شود و روی دستگاه‌های تلفن همراه و سپس گزارشی از وب‌سایت‌ها و نرم‌افزارهایی که استفاده می‌کنید و زمان صرف شده برای هر کدام را ارائه می‌کند. (تعداد ساعت روی اینستاگرام ممکن است کمی تکان دهنده باشد.) به علاوه، می توانید از آن برای محدود کردن زمان استفاده کنید روی وب سایت ها یا با برنامه هایی که باید کمی بیشتر از آنها اجتناب کنید.

از ابزارهای بصری بیشتر استفاده کنید

طراحان مستقل می توانند زمان مضحکی را صرف توضیح دادن ظاهر چیزی به مشتریان یا سایر اعضای تیم کنند. با استفاده از ابزاری که به شما امکان همکاری بصری را می دهد، تمام وقت و تلاش های تلف شده را کاهش دهید.

یک تخته سفید دیجیتال می تواند لحن یک جلسه حضوری را بصورت آنلاین تنظیم کند. (حتی می توانید طوفان فکری کنید و راه حل هایی برای مشکلات پیدا کنید روی زمان‌بندی‌های مختلف.) همکاری در زمان واقعی بخشی از تنهایی را از کار آزاد می‌گیرد و مسئولیت کار با یک تیم را به شما می‌دهد – که برای حفظ پروژه‌ها عالی است. روی وظیفه و روی زمان.

ابزاری برای امتحان: نقاشی دیواری یک ابزار دیجیتالی برای استفاده آسان است که می توانید از آن برای به اشتراک گذاشتن ایده ها در یک فضای بصری استفاده کنید. نه تنها فضا برای طراحی و به اشتراک گذاری سریع طراحی شده است، بلکه کاربران می توانند همه چیز را در زمان واقعی ببینند، به علاوه یک تایمر تنظیم کنید تا جلسات بمانند. روی برنامه.

ناشناس را مرور کنید

اکثر فریلنسرهای طراحی و توسعه وب سایت همیشه آنلاین هستند. فقط با قلمرو می آید.

مرور را در حالت ناشناس امتحان کنید (پنجره‌ها و اعلان‌ها را دور نگه می‌دارد) یا از افزونه مرورگر استفاده کنیدon تا کنترل بهره وری خود را در دست بگیرید.

ابزاری برای امتحان: متمرکز بمان یک برنامه افزودنی گوگل کروم است که زمان شما را محدود می کند روی وب سایت های خاص بنابراین، در حالی که ممکن است مجبور باشید تمام روز را آنلاین باشید، نمی‌توانید در این اطراف باشید روی توییتر. شما می توانید وب سایت ها ، انواع محتوا (دیگر فیلم های گربه دیگر را در محل کار) مسدود کنید یا محدودیت زمان را تنظیم کنید تا به شما اجازه می دهد زمان مرور رایگان باشد.

تا آنجا که ممکن است کارهای تجاری را به صورت خودکار انجام دهید

برای طراحان و توسعه‌دهندگان مستقل، یکی از مکان‌هایی که حواس‌پرتی در آن ظاهر می‌شود، مدیریت وظایف تجاری است. (بیشتر به این دلیل که ما آنها را دوست نداریم.)

از تهیه و ارسال فاکتور گرفته تا تشکیل پرونده و قراردادها، سعی کنید تا حد امکان بسیاری از عملکردهای تجاری را خودکار کنید تا زمان خود را برای اجتناب از این وظایف تلف نکنید. نرم افزار و ابزارهای مناسب می توانند مسیری طولانی را برای کمک به شما در تمرکز و مدیریت این کارها با سهولت طی کنند.

ابزارهایی که باید امتحان کنید: TermsFeed به شما امکان می دهد اسناد حقوقی اساسی مانند سیاست های حریم خصوصی یا شرایط و ضوابط را ایجاد کنید. سستی برای مدیریت چت ها و به اشتراک گذاری در یک مکان عالی است ، به طوری که شما یک دسته از پیام های متنی مشتری ندارید. استفاده از نرم افزارهای صورتحساب مانند فاکتور برای صدور صورت حساب مشتریان و مدیریت درآمد و هزینه ها.

یک روال ایجاد کنید

هر روز را با یک برنامه برای آن روز شروع کنید. قبل از اینکه آن را ترک کنید باید چه کارهایی را انجام دهید؟

هر فریلنسر روتینی دارد که کمی متفاوت است، بنابراین ممکن است مجبور شوید با برنامه‌های روزانه بازی کنید تا برنامه‌ای را ایجاد کنید که برای شما مناسب باشد.

در اینجا یک نمونه روال ممکن است به نظر برسد:

• قسمت اول روز: یک بررسی سریع رسانه های اجتماعی (حساب کار) انجام دهید و در صورت لزوم با پست ها یا پیام ها پیگیری کنید. تمام ایمیل هایی را که می توانند به سرعت انجام دهند ، بررسی و پاسخ دهید.
• حرکت روی به کار پروژه بزرگتر در حالی که احساس تازه می کنید با مواردی که به بیشترین قدرت مغز احتیاج دارند ، شروع کنید. چند ساعت را در این کار کار کنید و در این مدت برای یک استراحت یا دو نفر برنامه ریزی کنید.
• یک استراحت طولانی برای ناهار یا پیاده روی داشته باشید. اواسط روز زمان خوبی برای تجدید انرژی است.
• چک کنید و دوباره به ایمیل پاسخ دهید.
• از دوره بعد از ظهر برای به پایان رساندن وظایف و دست زدن به مواد میوه کم آویز استفاده کنید.
• مدتی را به کارهای تجاری یا حسابداری اختصاص دهید ، به تماس تلفنی یا جلسات مشتری بازگردید و آخرین بار ایمیل را بررسی کنید.
• وقتی روز را به پایان می‌رسانید، برای فردا برنامه‌ای بسازید تا بتوانید با دانستن آنچه در راه است ترک کنید و آماده باشید تا به روز بعد بروید. روی پروژه ها و وظایف

نتیجه

متأسفانه ، بیشتر اوقات زباله های آزاد آزاد حتی به رسمیت شناخته نمی شوند. این در مکانهایی صرف شده است که اصلاً به توجه ما احتیاج ندارند.

استفاده از ابزارهای مناسب و ایجاد محیط کاری و عادات مناسب می تواند کمک زیادی به جلوگیری از حواس پرتی در زمانی که قرار است در حال کار باشد، داشته باشد. و اگر این نکات به شما در انجام کارهای بیشتر کمک نکرد، ممکن است زمان آن رسیده باشد که محل کار آزاد خود را ارزیابی کنید. دفتر خانه برای همه مناسب نیست. اگر همه چیزهای کوچک حتی پس از تلاش برای تمرکز، شما را از کار باز می دارند، ممکن است وقت آن رسیده باشد که به دنبال یک فضای اداری مشترک یا کار مشترک بگردید تا بتوانید به صورت حرفه ای به سطح بعدی بروید.

به یاد داشته باشید، اگر در ساعات کاری بازدهی بیشتری داشته باشید، بعد از ساعت‌ها زمان کمتری را صرف بازی کردن می‌کنید. ایجاد تغییرات کوچک می تواند در مدیریت کسب و کار طراحی مستقل شما کمک زیادی کند.