روش ایجاد یک درخواست بازاریابی برای پروپوزال (قالب رایگان)

هر کسب‌وکاری که از خدمات آژانس‌های بازاریابی و فریلنسرها استفاده می‌کند، به درخواست بازاریابی برای پیشنهاد (RFP) نیاز دارد. این سند به ارائه دهندگان خدمات بالقوه می گوید که به دنبال چه چیزی هستید و چگونه می توانند خدمات خود را به شما ارائه دهند.

به دنبال استخدام یک آژانس جدید هستید؟ از این مقاله برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ایجاد یک درخواست بازاریابی موثر برای پروپوزال استفاده کنید.

آنچه خواهید آموخت:

• درخواست بازاریابی برای پروپوزال چیست
• چرا RFP های بازاریابی مهم هستند
• چگونه درخواست بازاریابی خود را برای پروپوزال ایجاد کنید

درخواست بازاریابی برای پیشنهاد (RFP) چیست؟

درخواست بازاریابی برای پروپوزال سندی است که کسب و کارها زمانی که می خواهند ارائه دهندگان خدمات در صنعت بازاریابی برای آنها پروپوزال ارسال کنند ایجاد می کنند. درخواست پیشنهاد شامل تمام جزئیات مرتبط در مورد نیازهای بازاریابی، بودجه و انتظارات شما است.

مستقر روی که، فروشندگان خارجی می توانند پیشنهادات خود را که حاوی اطلاعات است به شما ارائه دهند روی چه کاری می توانند انجام دهند و آیا می توانند آن الزامات را برآورده کنند.

درخواست بازاریابی برای پیشنهاد به کسب و کارها کمک می کند تا ارائه دهندگان خدمات مختلف و پیشنهادات آنها را مقایسه کنند.

سپس می‌توانید بهترین ارائه‌دهنده را برای این شغل مانند آژانس بازاریابی دیجیتال انتخاب کنید.

انواع مختلفی از درخواست ها برای پیشنهاد وجود دارد، مانند:

• درخواست سئو برای پروپوزال
• درخواست طراحی مجدد وب برای پروپوزال
• درخواست PPC برای پیشنهاد
• درخواست بازاریابی رسانه های اجتماعی برای پیشنهاد

چرا درخواست های بازاریابی برای پیشنهادات مهم هستند؟

درخواست های بازاریابی برای پیشنهادات مهم هستند زیرا به کسب و کار شما کمک می کنند تا نیازها، الزامات، بودجه و انتظارات خود را بنویسند. قبل از اینکه حتی با یک آژانس صحبت کنید، ایده واضح تری از آنچه می خواهید با کمپین بازاریابی بعدی خود انجام دهید، خواهید داشت.

مزایای عملی بیشتری برای RFP وجود دارد process.

آنها خواستار اهداف مشخص و قابل اجرا هستند

شما باید بنشینید و به معیارهایی که از کمپین بعدی خود می خواهید فکر کنید.

شما نمی توانید بیان کنید که می خواهید “رتبه های شما بهبود یابد” و آن را یک روز بنامید. شما باید محدوده پروژه و خدمات بازاریابی مورد نیاز خود را تعریف کنید.

هرچه اهداف مشخص تر باشند، شانس بیشتری برای یافتن فردی که مناسب باشد بیشتر می شود.

آنها به شما کمک می کنند تا ارائه دهندگان خدمات را مقایسه کنید

شاید برای یک آژانس توصیه ای دریافت کنید و با آنها تماس بگیرید.

سپس بپرسید که آنها چه کاری می توانند برای شما انجام دهند. این روش قدیمی برای دریافت پاسخ از آژانس های بازاریابی دیجیتال است.

در عوض، یک RFP process به شما امکان می دهد یک درخواست برای پیشنهاد ایجاد کنید و آن را به هر تعداد آژانس که می خواهید ارسال کنید. به این ترتیب، می توانید پیشنهادات آنها را جمع آوری کنید، قیمت ها را مقایسه کنید و بهترین آژانس بازاریابی را برای این کار پیدا کنید.

آنها پیشنهادات دریافتی را ارزیابی می کنند

هنگامی که یک پروپوزال می نویسید، بلافاصله خواهید دید که کدام آژانس های بازاریابی برای این کار مناسب هستند و کدام یک بدترین هستند.

با RFP process در جای خود، معیارهای ارزیابی برای مقایسه آژانس های مختلف را خواهید داشت. این کار توضیح هزینه را برای تیم مدیریت خود آسان‌تر می‌کند، زیرا دلایل سنجیده‌ای برای انتخاب یک آژانس نسبت به بقیه دارید.

همچنین دلایل موجهی برای انتخاب نکردن آژانس هایی که مناسب نیستند، خواهید داشت.

آنها را تسریع می کنند process

ممکن است چند جلسه طول بکشد تا یک شرکت خارجی نیازهای شما را پیدا کند و اینکه آیا آنها قادر به برآورده کردن آنها هستند یا خیر. این زمان می تواند برای هر دو طرف کاهش یابد، به خصوص به این دلیل که این زمان برای اکثر آژانس ها قابل پرداخت نیست.

در عوض، می‌توانید یک سند RFP ایجاد کنید و ده‌ها ارائه‌دهنده را در یک زمان پیشنهاد دهید. شما می توانید به طور موثر زمان استخدام فروشنده را از هفته ها به روزها کوتاه کنید.

استفاده از قالب RFP همچنین می تواند به بخش بازاریابی شما کمک کند تا درخواست های پیشنهادی را بسیار سریعتر بسازد.

روش نوشتن درخواست بازاریابی برای پروپوزال

یک RFP بازاریابی خوب می تواند در جذب بهترین فروشندگان برای کسب و کار شما مفید باشد. شما می خواهید زمان و تلاش قابل توجهی را صرف نوشتن یک درخواست پیشنهاد برای ارائه دهندگان خدمات کنید.

می توانید از ابزارهای مبتنی بر وب برای نوشتن استفاده کنید، زیرا ابزارهای خاصی برای ارسال RFP وجود دارد. با این حال، با کمی آمادگی، می توانید از ابزارهای اولیه مانند Google Docs یا Google Slides برای انجام کار استفاده کنید.

در اینجا 10 مرحله برای ایجاد یک درخواست بازاریابی برای propsal آورده شده است.

1. شامل بیانیه هدف

بیانیه هدف دلیل شماست نوشتن یک RFP در وهله اول.

همچنین اولین و مهمترین بخش RFP است process، پس با دقت فکر کنید.

بیانیه هدف شما باید دلایل شما را مشخص کند و می تواند اطلاعات مهمی را در مورد وضعیت فعلی شما نشان دهد.

در بیانیه هدف خود نکات زیر را پوشش دهید:

• اهداف شما چیست
• چرا برای دستیابی به آنها به خدمات بازاریابی نیاز دارید
• آنچه را که امیدوارید به دست آورید

بیانیه می تواند به کوتاهی چند جمله یا به اندازه یک کل باشد page.

SOP خود را راهی سریع برای برقراری ارتباط با ارائه دهندگان خدمات مانند آژانس های بازاریابی و همکاران در نظر بگیرید.

با بیان واضح اهداف و جاه طلبی های خود، می توانید موقعیت خود را به طور موثر به ارائه دهندگان خدمات منتقل کنید.

2. آنچه را که می خواهید به فروشندگان بگویید

به ارائه دهندگان خدمات دقیقاً آنچه را که به دنبال آن هستید بگویید.

• به دنبال چه خدمات خاصی هستید؟
• جدول زمانی پروژه برای این خدمات چیست؟
• به چه نوع نتایجی نیاز دارید؟

یک RFP موثر الزامات و انتظارات شما را با جزئیات فهرست می کند. شما نمی خواهید در موقعیتی قرار بگیرید که صدها پیشنهاد نامربوط دریافت کنید زیرا RFP شما خیلی عمومی است.

این می تواند به عنوان یک فیلتر عمل کند، زیرا هر چه شما خاص تر باشید، پیشنهادات شخصی کمتری دریافت خواهید کرد.

شما قبلاً می دانید که با درج جزئیات در درخواست پیشنهادی خود، با انگیزه ترین ارائه دهندگان خدمات را جذب کرده اید.

به عنوان مثال، اگر به دنبال استخدام یک آژانس بازاریابی هستید، باید ذکر کنید که به دنبال کدام خدمات بازاریابی هستید. اگر به یک شرکت بازاریابی سئو نیاز دارید، درخواست پاسخ آژانس از شرکت های تبلیغاتی پولی فایده ای ندارد.

3. نتایج مورد انتظار را ذکر کنید

این با گفتن آنچه می خواهید به شرکت های خارجی متفاوت است.

با فهرست کردن نتایجی که انتظار دارید، در مورد انتظارات خود از رابطه به آنها بگویید. این برای اطمینان از اینکه هر دو طرف درک روشنی از نتایج مورد نظر دارند و می توانند تلاش های خود را بر این اساس هماهنگ کنند، بسیار مهم است.

بیان خواسته‌هایتان می‌تواند باعث صرفه‌جویی در وقت شما و آن‌ها شود و یک نوار تعیین کند.

به عنوان مثال، ممکن است بخواهید وب سایت خود را 200 درصد در ترافیک ارگانیک رشد دهید. یک آژانس کوچکتر بدون منابع برای مقیاس محتوا و استراتژی سئو برای کسب و کار شما مناسب نخواهد بود.

شما به یک شریک آژانس با تجربه نیاز دارید که نمای کلی پروژه را درک کند و بتواند برنامه ای برای جذب کاربران از موتورهای جستجو اجرا کند.

بیان اهداف و انتظارات واضح از قبل به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که آژانسی که انتخاب می کنید قادر است نیازهای خاص شما را برآورده کند.

4. اطلاعات مربوطه را اضافه کنید

این کار بیهوده ای است.

یک نمای کلی از شرکت اضافه کنید اما جزئیات مهم پروژه را از فروشندگان احتمالی دریغ نکنید.

هر چه فروشندگان خود را با اطلاعات بیشتری مسلح کنید، بهتر می توانند به شما کمک کنند.

مواردی مانند:

• کسب و کار شما چه چیزی می فروشد و به چه کسی
• زمانی که کسب و کار تاسیس شد
• مخاطب هدف ایده آل کیست و چرا؟
• چه نوع اهداف خاصی در ذهن داشتید
• کاری که تیم بازاریابی داخلی شما انجام داده است
• بزرگترین دستاوردهای شما در بازاریابی چیست
• این که آیا قبلاً با آژانس های بازاریابی کار کرده اید
• چه نوع تجربه ای با آن آژانس ها داشته اید

این اطلاعات بسیار مهمی است که فروشندگانی مانند آژانس های بازاریابی دیجیتال به آن نیاز دارند. این به آنها کمک می کند تا یک استراتژی بازاریابی خوب، جدول زمانی پروژه و جزئیات خاص برای کسب و کار شما ایجاد کنند.

آنها همچنین می توانند استراتژی های بازاریابی خود را شخصی سازی کنند تا در انتخاب آژانس برجسته شوند process. یک پروپوزال سفارشی می تواند به شما در قضاوت در مورد توانایی های یک آژانس کمک کند.

بنابراین حتی اگر کتابخانه پاسخ RFP شما ممکن است هزاران برنامه را جذب کند، می‌توانید برنامه‌هایی را انتخاب کنید که واقعاً اطلاعات شما را خوانده و در آن گنجانده‌اند.

5. بودجه بازاریابی خود را بیان کنید

برای دریافت یک پیشنهاد دقیق تر، همیشه یک بودجه را در RFP بازاریابی خود ذکر کنید.

گاهی اوقات، به دلیل متغیرهای زیادی که در یک پروژه خاص دخیل هستند، بیان یک عدد خاص ممکن است دشوار باشد. به همین دلیل است که باید بودجه پروژه خود را به عنوان یک محدوده فهرست کنید.

• این می تواند در محدوده 50 تا 80 دلار در ساعت باشد.
• همچنین می تواند یک محدوده نگهدارنده ماهانه باشد، مانند 3000 تا 4000 دلار در ماه.
• از طرف دیگر، این می تواند هزینه پروژه برای کل کاری باشد که برنامه ریزی کرده اید.

شما باید قبل از نوشتن یک RFP تحقیقاتی را انجام دهید تا ایده روشنی از هزینه خدمات مرتبط به دست آورید.

شما همچنین می دانید که برای مقدار مشخصی از پول چه انتظاری داشته باشید. بسیاری از آژانس‌ها ابتدا به این بخش نگاه می‌کنند تا ببینند آیا شما و شرکت‌شان همخوانی خوبی دارید یا خیر.

بودجه شما همچنین دامنه کمپین های بازاریابی شما را تعیین می کند.

6. شرایط قرارداد خود را بیان کنید

برای این بخش از RFP بازاریابی نیازی به وکیل ندارید، اما مشاوره با یکی می تواند کمک کننده باشد.

این طرح کلی از شرایطی است که می خواهید به فروشندگان بالقوه ارائه دهید.

اصطلاحات اساسی را در RFP قرار دهید که سپس می توانید آن را گسترش دهید روی:

• زمان شروع و پایان کار
• الزامات قانونی مانند توافق نامه عدم افشا (NDA)
• دلایل فسخ قرارداد

و سایر نکات ظریف حقوقی مورد نیاز در صنعت شما.

اگر RFP های زیادی ارسال کنید، به سرعت متوجه خواهید شد که این بخش در اکثر موارد در تمام RFP های شما یکسان می ماند.

اما همچنان می‌خواهید جزئیات دقیق‌تری را توسط تیم حقوقی‌تان بررسی کنید.

به عنوان یک امتیاز، هنگام بستن قرارداد رسمی نیز کمک خواهد کرد، زیرا هیچ یک از طرفین از چیزی شگفت زده نمی شوند.

7. معیارهای خود را توضیح دهید

جدول زمانی RFP بازاریابی نباید یک بازی حدس زدن برای فروشندگان باشد.

در این بخش از RFP بازاریابی، به وضوح عواملی را که فروشنده انتخاب شده و پیشنهاد آنها را تعیین می کند، مشخص کنید.

آیا به ارجاعات آژانس نیاز دارید یا ترجیح می دهید آنها پیشنهادات خود را در قالب خاصی ارائه دهند؟

در اینجا چند ایده برای معیارهای انتخاب شما وجود دارد:

• صنعت مرتبط و تجربه طاقچه
• نمونه کارها با مشتریان قبلی با نتایج چشمگیر
• مسابقات بودجه ای
• جدول زمانی و محدوده کار

البته پیش بینی اینکه کدام ارائه دهنده با بهترین پیشنهاد پاسخ خواهد داد دشوار است. با این حال، شما می توانید در مورد معیارهای انتخاب خود شفاف باشید.

بخش دوم این بخش جدول زمانی پیشنهاد را نشان می دهد.

شما باید به متقاضیان دقیقاً زمان این کار را بگویید process باید تکمیل شود.

به طور خلاصه:

• زمانی که شرکت ها می توانند پیشنهادات خود را برای شما ارسال کنند
• تاریخی که تصمیم می گیرید روی پیشنهاد برنده
• تاریخی که کار باید شروع شود

به این ترتیب، آنها تمام اطلاعات لازم در مورد RFP را دارند process. این می تواند به آنها کمک کند تا یک نامه پوششی RFP را شخصی سازی کنند و سایر داده های مرتبط را برای بهبود شانس انتخاب شدنشان درج کنند.

نیازی به گفتن نیست، مطمئن شوید که در واقع به ضرب الاجلی که برای خود تعیین کرده اید پایبند هستید.

اطمینان حاصل کنید که به جدول زمانی خود پایبند هستید و نمونه ای برای خود قرار دهید.

همچنین می توانید با آژانس هایی که این کار را دریافت نکرده اند تماس بگیرید و دلیل آن را توضیح دهید.

ممکن است بخواهید در آینده دوباره با آنها کار کنید، بنابراین خوب است که بمانید روی با آنها رابطه خوبی دارد

8. هر گونه اطلاعات فنی را اضافه کنید

شرکای خارجی شما باید بدانند که آیا شما ترجیحاتی در مورد فرمت و نوع پیشنهادهایی که دریافت می کنید دارید یا خیر.

مثلا:

• پروپوزال چقدر باید باشد؟
• آیا فقط یک ایمیل یا یک بروشور PDF می خواهید؟
• چه کسی در کسب و کار شما باید با او تماس بگیرید و با او ارتباط برقرار کنید؟
• آیا از ابزارها، پلتفرم ها یا فرآیندهای خاصی استفاده می کنید که آژانس باید در مورد آنها بداند؟

اینها در شرایط خاص اهمیت بیشتری دارند.

به عنوان مثال، اگر یک RFP طراحی برای توسعه وب سایت ارسال می کنید، شاید برنامه های کاربردی در Figma یا سایر نرم افزارهای طراحی مشابه را بخواهید.

9. RFP بازاریابی خود را مرور کنید

حتماً قبل از ارسال آن به شرکای احتمالی، حداقل یک بار آن را تصحیح کنید، زیرا ممکن است خطاها از بین بروند.

سپس می‌توانید تماس بگیرید و RFP را برای فروشندگانی که می‌خواهید بررسی کنید ارسال کنید.

اگر فهرستی از مراجع دارید، می توانید ابتدا شروع به ارسال ایمیل برای آنها کنید.

همچنین باید در مورد آژانس های بالقوه تحقیق کنید روی وب سایت های جمع کننده برای فروشندگان آژانس های بازاریابی، مانند کلاچ.

هرچه شبکه خود را گسترده‌تر بسازید، شانس بیشتری برای دریافت شرکای خارجی عالی برای ارسال پیشنهادات خواهید داشت.

10. یک قالب RFP بازاریابی ایجاد کنید

اگر شما یک را پیدا کرده اید process که برای شما کار می کند و پیشنهادات چشمگیری را از طرف شرکای خارجی جذب می کند، آن را ذخیره و مجددا استفاده کنید.

شما می توانید یک الگوی RFP بازاریابی را به عنوان یک اسکلت ایجاد کنید، شامل مهم ترین قطعات و قطعات لازم برای یک RFP موفق.

همانطور که یک آژانس از یک الگوی پیشنهادی استفاده می کند، شما می توانید از یک الگوی RFP نیز استفاده کنید.

به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به شرکت شما و شرایط و ضوابط احتمالاً در RFP های مختلف یکسان باقی می مانند.

در مورد بقیه، می توانید الگوهایی را با مهم ترین اطلاعات ایجاد کنید و بعداً جزئیات را اضافه کنید.

3 کار کلیدی که باید قبل از نوشتن RFP بازاریابی انجام دهید

اگر قبلاً هرگز یک RFP بازاریابی ننوشته اید، در اینجا چند مرحله مهم برای ایجاد RFP آورده شده است process آسان تر.

انجام تحقیقات داخلی

ماهیت RFP process این است که کسب و کار شما از فروشندگان بالقوه می خواهد که خدمات خود را ارائه دهند. برای اینکه این کار را به خوبی انجام دهید، باید تحقیقات خود را انجام دهید و بیاموزید که چه راه حل هایی وجود دارد.

مهمتر از آن، شما باید هزینه معمول خدماتی را که می خواهید یک ارائه دهنده خدمات استخدام کنید، بیاموزید.

برای مثال، اگر از آژانس‌های بازاریابی درخواست پیشنهاد می‌کنید، به اینترنت بروید و ببینید چه نوع خدماتی را ارائه می‌دهند.

همچنین، بررسی کنید که هزینه معمولی برای کار نگهدارنده چقدر است روی به صورت ماهانه دریابید که به چه نوع دامنه پروژه و کمپین بازاریابی نیاز دارید، زیرا این کار استخدام آژانس دیجیتال مناسب برای نیازهای شما را آسان تر می کند.

اهداف خود را مشخص کنید

برای چه کاری به دنبال استخدام فروشنده هستید؟

هرچه پاسخ خود را دقیق تر بدانید، شانس شما برای یافتن یک شریک عالی برای این کار بیشتر می شود.

یک هدف کاملاً تعریف شده بسیار بهتر است زیرا بسیار خاص و محدود به زمان است.

به نوع نتایجی که می خواهید به دست آورید فکر کنید.

هرچه در مورد اهداف خود دقیق تر باشید، می توانید پاسخ RFP بهتری را از شریک دیگر دریافت کنید.

معیارهای خود را مشخص کنید

با یک RFP بازاریابی، شما هستید روی انتهای دریافت کننده می‌توانید انتخاب کنید که کدام شرکت‌ها و شرکت‌ها RFP را ارسال کنند و هر پاسخ را بخوانید تا بهترین نامزد را پیدا کنید.

اما قبل از ارسال چیزی، باید به این فکر کنید که شریک ایده آل شما چگونه خواهد بود.

اینها پاسخ هایی هستند که می خواهید به آنها پاسخ دهید:

• آیا فروشنده ای می خواهید که در صنعت شما تجربه داشته باشد؟
• چه نوع بودجه ای دارید؟ آیا انعطاف پذیر است؟
• آیا برای رسیدن به اهداف تجاری خود تخصص داخلی دارید؟
• آیا استخدام فردی به صورت محلی مهم است یا کار از راه دور نیز گزینه قابل قبولی است؟
• چقدر می خواهید در فرآیندهای مدیریت پروژه شرکت کنید؟
• آیا یک شریک یا یک شرکت طولانی مدت برای یک کار یک بار مصرف می خواهید؟

داشتن پاسخ به همه این سؤالات، انتخاب را به طور قابل توجهی آسان تر می کند process.

نتیجه

اگر قبلاً هرگز یک RFP بازاریابی ننوشته‌اید، می‌تواند کاری زمان‌بر و پیچیده به نظر برسد. با این حال، اگر برای آماده سازی وقت بگذارید process و تحقیق خود را انجام دهید، بخش نوشتن واقعی یک نسیم خواهد بود.

حتماً یک طرح کلی ساختار یافته را دنبال کنید و اطلاعات واضح و مختصری در مورد نیازهای خود ارائه دهید. شما می خواهید مطمئن شوید که RFP بازاریابی شما به عنوان فیلتری عمل می کند تا فقط مرتبط ترین شرکت ها را وارد کند.