چگونه تیم های SaaS یک مورد هزینه زیرساخت برای هیئت مدیره ایجاد می کنند

در یک نگاه:

• صورت‌حساب ابری ترکیبی از محاسبات خام و سرویس‌های مدیریت‌شده است که به جای حجم کاری، بر اساس سرویس سازمان‌دهی شده‌اند. رسیدن به یک هزینه در سطح بار کاری روزها کار تخصیصی طول می کشد و همچنان عددی با نوارهای خطا به اندازه کافی گسترده است که به عقب برگردد. روی.

• اولین مکالمه فروشنده در مورد آنچه در حال اجرا هستید و سؤالاتی است که در ابزار دقیق شما وجود دارد

• یک مظنه ثابت ماهانه در برابر یک پیکربندی سخت افزاری خاص و یک تخمین صورتحساب ابری در نهایت اعداد قابل مقایسه هستند

• مدل هیئت مدیره به هزینه زیرساخت نیاز دارد تا قابل پیش بینی باشد

قبل از اینکه با هر فروشنده ای تماس گرفته شود

گفتگوی CFO در چرخه برنامه ریزی اتفاق می افتد، نه پس از یک حادثه تولید. شخصی سه سال هزینه زیرساختی را برای ساخت مدل هزینه برای عرشه تخته کشیده است و نرخ رشد مرکب در خط ابری با رشد چند برابری ARR اجرا می شود. مدیر مالی می خواهد بداند که آیا این مسیر رو به جلو است یا اینکه آیا اهرمی وجود دارد که تیم هنوز آن را نکشیده است.

پاسخ طبیعی این است که مقایسه کنیم: هزینه ماندن چقدر است روی ابر در مقابل هزینه انتقال بارهای کاری پایه به جای دیگری؟ به نظر می رسد ساختن این مقایسه سخت تر از آن چیزی است که به نظر می رسد.

صورت‌حساب ابری معمولاً ترکیبی از منابع محاسباتی خام و سرویس‌های مدیریت شده لایه‌ای است روی بالا، سازماندهی شده توسط سرویس. رسیدن از یک فاکتور ابری به یک هزینه در سطح حجم کاری چندین روز و یک تمرین تخصیص هزینه طول می کشد که نشان می دهد ناهماهنگی های برچسب گذاری به دو سال قبل می رسد. هزینه‌های خروج به‌گونه‌ای در سراسر خدمات و مناطق توزیع می‌شوند که اسناد در سطح حجم کار را به اندازه یک محاسبه، قضاوت می‌کند. تا زمانی که شما یک عدد برای هزینه بار کار پایه داشته باشید، نوارهای خطا به اندازه کافی گسترده هستند که یک فرد در امور مالی بتواند آن را عقب نشینی کند. روی روش شناسی این آغاز یک گفتگوی طولانی تر در مورد مفروضات است، نه یک مورد هزینه.

آنچه ارزیابی شامل می شود

اولین گفتگوی فروشنده با قیمت گذاری شروع نمی شود. با چیزی که شما اجرا می کنید شروع می شود. حجم کاری خاص، نیازهای محاسبه، الگوهای خروج، ردپای جغرافیایی. سوالات به اندازه کافی دقیق هستند که متوجه می شوید پاسخ های شما دارای شکاف هستند. چه مقدار از خروج شما تکرار بین منطقه ای در مقابل انتقال مشتری است؟ نسبت همیشه چقدر استon محاسبه پایه برای انفجار ظرفیت؟

دستیابی به این پاسخ ها نیازمند کار ابزار دقیقی است که احتمالاً باید به هر حال انجام می دادید. همچنین به معنای نقشه برداری از خدمات مدیریت شده ای است که در حال حاضر استفاده می کنید و ظاهر آنها چگونه است روی زیرساخت‌های اختصاصی: کدام‌ها معادل‌هایی دارند که خودتان اجرا می‌کنید، کدام‌ها را در محیط hyperscaler به عنوان بخشی از یک مدل ترکیبی نگه می‌دارید، و وقتی پایگاه‌های داده، صف‌ها، یا لایه‌های استگی را در نظر بگیرید که تیم شما اکنون مالک و کار می‌کند، TCO کل چگونه به نظر می‌رسد. خروجی فقط یک نقل قول سخت افزاری نیست. در عوض، این یک نمایه حجم کاری است که به CPUهای خاص، حافظه، فضای ذخیره سازی و پهنای باند، همراه با تصویر واضحی از اینکه چه چیزی حرکت می کند، چه چیزی باقی می ماند، و چه چیزی دست ها را به صورت عملیاتی تغییر می دهد، نقشه برداری می کند. پس از آن، یک عدد ماهانه ثابت بدون پاورقی روش ضمیمه شده است.

وقتی آن عدد را در کنار رقمی که از داده‌های صورت‌حساب ایجاد کرده‌اید قرار می‌دهید، این دو در نهایت هستند روی شرایط قابل مقایسه: هزینه اجرای این حجم کاری خاص برای یک ماه چقدر است. اولی یک تخمین با احتیاط است. مورد دوم یک نقل قول در برابر یک پیکربندی خاص است.

تصمیم به چه چیزی می رسد

مقایسه ای که CFO برای مدل هیئت مدیره نیاز دارد، «فاکتور ابری در مقابل. bare metal نقل قول.» ساختار هزینه در هر مدل به نظر می رسد.

تحت یک مدل مبتنی بر استفاده، هزینه حجم کار پایه با مصرف افزایش می‌یابد، و ساختار صورت‌حساب جدا کردن خط مبنا از انفجاری یا تعهد به یک عدد پیشرو با اطمینان را واقعاً دشوار می‌کند. در یک بررسی فصلی، بهترین چیزی که می توانید ارائه دهید یک محدوده است. تحت یک مدل هزینه ثابت روی سخت افزار اختصاصی، خط مبنا یک آیتم خط با یک عدد خاص است روی آن را ظرفیت انفجار باقی می ماند روی ابر که در آن صورت‌حساب متغیر هنوز منطقی است.

این یک داستان متفاوت برای یک مدل تخته با خط مبتنی بر استفاده است که ترکیب می شود. برای کاهش هزینه های زیرساختی لازم نیست، بلکه باید قابل پیش بینی باشد.

چیزی که باعث حرکت تصمیم می شود، پیدا نکردن عدد کمتر است. پیدا کردن یک مدل است که می توانید در یک مدل قرار دهید و در یک اتاق از آن دفاع کنید.